Organigramas y ordinogramas

1. Organigramas.
Un organigrama es un elemento gráfico que representa una organización, normalmente jerárquica.

Para poner un organigrama:
Acceder a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt.

Se abrirá un cudro que te da la opción para seleccionar el tipo de grafico.

Para cambiar el texto solo tienes que hacer clic dentro del rectángulo.

2. Modificar el diseño

Al insertar un organigrama aparecen las pestañas diseño y formato.

Word organiza los diagramas en categorías, podemos intercambiar el diseño de nuestro
diagrama por uno de su misma categoría.
Para ello, en la pestaña diseño hacemos clic en el desplegable diseños para ver la lista de posibles

Solamente tenemos que hacer clic en uno de ellos y se cambiara automáticamente.


3. Modificar el aspecto del diagrama

Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la sección Estilos SmartArt

Podemos escoger colores preestablecida para nuestro gráfico, para ello,
simplemente despliega el menú Cambiar colores y selecciona el que quieras.

La segunda opción es la de estilos de gráfico predefinido.
Esto modifica la forma en que se visualizan.

Para seleccionar un tipo de visualización despliega la lista y selecciona
uno.

Luego nos encontraremos con las opciones de la pestaña Formato.

Mayor. Aumenta el tamaño de la forma en el organigrama.
Menor. Disminuye el tamaño de la forma en el organigrama.
Cambiar forma. Despliega un menú desde donde podrás cambiar la forma de un
elemento cualquiera del diagrama, bastará con seleccionarlo, desplegar este menú y seleccionar la forma que quieres que tome. Podrás escoger entre todas las autoformas disponibles en Word.
Más a la derecha encontramos los Estilos de forma. Estas opciones pueden actuar sobre cualquier elemento del gráfico o si está seleccionado en su totalidad sobre el objeto entero.

Desde aquí podremos establecer rápidamente el relleno, color, bordes y efectos de nuestros diagramas.

Selecciona uno de ellos y se aplicará automáticamente.

En la segunda opción podemos cambiar el Relleno de forma, Contorno de forma
y Efectos de formas.

ESTILOS

Aplicación de estilos.

Para acceder a los Estilos podemos hacerlo desde la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Estilo.

Para desplegar las opciones de estilos, hacer clik en el icono “flechita” de la barra de estilos.

 

Para poder cambiar el estilo del texto solamente tienes que seleccionar el texto y aplicar el estilo que quieras. 

Se aplicara a partir del texto, en adelante, hasta que vuelvas a cambiar es estilo.

El botón inspector te muestra los estilos que as utilizado

El botón mostrar formato, muestra los elementos que forman el estilo, como el tipo de alineación, el tamaño, de la fuente, etc.

Crear, modificar y borrar estilos.

Crear: Para crear, lo mejor es aplicarlo a un texto.

            1’=Seleccionar texto

            2’=Hacer clik en crear estilo en el panel estilo.

            3’=Camiar las características como quieras.

            4’=Poner nombre al estilo, y aceptar.

Modificar:

            1’=Selecciona el estilo que quieres modificar

            2’=Clik con el botón secundario y clik en modificar

            

           3’=Aparecera una ventana con las opciones para modificar, también hay una

     ventena que muestra las modificaciones.

           

Borrar estilo:

            1’=Selecciona el estilo que quieras borrar.

            2’=Clik en el botón secundario, y Clik en borrar estilo.

Preferencias entre estilos

1’El formato que se aplica en último lugar tiene preferencia sobre los anteriores.

2’Tiene preferencia el formato manual sobre los estilos.

3’Tiene preferencia el formato carácter sobre el formato párrafo.

Más sobre estilos

Al crear un estilo es importante saber en qué documentos estará visible. Es decir, cuándo aparece el estilo al desplegar el cuadro de estilos de la barra de formato o cuándo aparece en la lista del panel de Estilos.

FORMATOS

1.       Formato de un texto.

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.

2.       Formato carácter. Fuente

Los caracteres son las letras, números, etc. Que se escriben en un texto.

Fuente: en gran medida determinará el aspecto del texto, se puede modificar la fuente, primero se seleccionan los caracteres en los que quieres cambiar la letra, después en el triángulo al lado del tipo de fuente seleccionas el tipo de letra que deseas

Tamaño: también se puede cambiar el tamaño de la fuente haciendo clic en el triángulo del número del tamaño.

 

Estilo: se puede cambiar el estilo en la barra de herramientas con los iconos

La “N” pone el texto en negrita.

La “S” pone el subrayado.

La “K” `pone la letra cursiva.

Tipos de subrayado: se elige el tipo de subrayado en la flecha que aparece al lado de la “S” y después de esto podras elegir el color.

Efectos: en el menú de fuente tenemos la opción de efectos de doble tachado, sombra, contorno.

Espacio entre caracteres: En el menú formato en la pestaña de espacio entre caracteres se puede modificar el espacio entre caracteres.

3.       Párrafo

Para alinear los párrafos están los iconos o en menú formato párrafo y eliges la alineación derecha, izquierda, centrada y justificada.

La sangría se puede poner con los iconos o en menú formato, párrafo y sangría o de primera línea o sangría francesa.

4.       Líneas y saltos de página

Conservar con el siguiente: Activando esta casilla el párrafo seleccionado y el siguiente no se separaran por un salto de página.

Conservar líneas juntas: Al activar esta casilla un salto de página no reparte entre dos páginas el párrafo seleccionado.

Salto de página anterior: Se insertará un salto de página delante del párrafo seleccionado.

Suprimir números de línea: Esta casilla activada evitará que aparezcan si hay números de línea de al lado del párrafo.

No dividir con guiones: Así evitaremos que las líneas del párrafo no se separen con guiones al final.

Tabulaciones: son posiciones fijas a las cuales se mueve el cursor con la tecla TAB.

Se pueden modificar las tabulaciones con la regla.

O bien en el menú párrafo opción tabulaciones y eliges la tabulación que se pueden alinear y tienen estilo propio.

Inspector de estilos

En el menú de estilos en el icono con lupa se abre el inspector de estilos que nos permite ver las características del texto que hemos escrito.

Introducir ecuaciones

Word tiene un asistente para introducir ecuaciones en la pestaña  insertar símbolos.

Cambio a mayúsculas

En este icono se puede cambiar a mayúsculas.

Unidad 4: Edición básica de un documento de Word

-Para guardar un documento se pulsa o bien en el icono de la barra de inicio rápido con el disquete o bien en botón de office opción guardar si ya esta guardado o guardar como si es un documento nuevo, en guardar como puedes elegir como guardarlo, donde guardarlo y ponerle nombre al documento

-Para cambiar la carpeta predeterminada para guardar los documentos se pulsa en el botón de Office y allí se selecciona la opción de opciones de Word. Dentro de la pestaña guardar se pulsa examinar en la ubicación de archivo y cambias la carpeta que quieres seleccionar.

Unidad física: Son unidades de almacenamiento real, físicas en el ordenador: Disco duro, DVD, pendriver.

Unidad lógica: EL sistema no entiende de discos como tales, si no que utiliza la unidad lógica que la manera que tiene Windows de llamar a las particiones dentro de un disco duro

Archivo: Los documentos Word se guardan en archivos, pudiendo así guardarlos en distintas extensiones de pendiendo le la utilización que vayamos a hacer de él.

El nombre puede tener hasta 255 caracteres, puede contener letras, números,

espacios en blanco y caracteres especiales como guiones, subrayado, @, $, &, pero hay un grupo de

caracteres especiales que están prohibidos ( ", ? , ¿, \, >, <, |)

Carpeta: para organizar los archivos se utilizan arboles estructurales.

Son carpetas dentro de carpetas y sus hojas serian los archivos

Visiones de la lista abrir: hay diferentes visiones en la lista abrir;

• Vistas en miniatura: se muestra siempre que sea un archivo de tipo gráfico. 

• Vistas en mosaico: una vista parecida a la de miniatura pero con los iconos más pequeños.

• Iconos: se ve el nombre del archivo y el icono indica el tipo de archivo.

• Lista: solo se ve el nombre del archivo.

• Detalles: se muestra el nombre, el tamaño y el tipo de documento.

• Propiedades: se muestran los archivos a la izquierda y a la derecha las propiedades del archivo; tamaño, tipo…

• Vista previa: se divide también la pantalla en dos partes, a la izquierda se ve igual que el de propiedades y a la derecha tenemos una imagen previa de documento.

unidad 2

Unidad 2

Estos son los elementos de la pantalla inicial:

 Estos son los puntos mas importantes de la pantalla principal que se muesta al crear un archivo Word.

Correa de pestañas

Se ha modificado  el sistema de menus antiguo. 

Ahora vienen una serie de pestañas que permiten tener un acceso más rápido e intuitivo.

Haciendo clic en la pestaña correspondiente muestra las opciones de dicha pestaña.

 Barra de herramientas de acceso rápido:

Contiene iconos para ejecutar  algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer.

En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office, lo que antes era el menú Archivo.

Mi primer documento

En este pequeño tutorial voy a explicar como crear, cerrar abrir y guardar documentos en Word 2007

Para poder crear un documento Word haz clic en la barra de herramientas de Windows en el menú de inicio, hacemos clic en programas y en la carpeta de Microsoft Office y seleccionamos Microsoft Office Word 2007.

Para compaginar 2 sesiones pulsa en la cadena de pestañas, selecciona vista y en cambiar de ventana y selecciona la ventana que quieras visualizar.

Para guardar un documento hacemos clic en el boton Office, pinchar en guardar como documento de Word.

Para cerrar un documento pulsa el botón Office, opción cerrar.

Para poder abrir un documento, hacemos clic en el botón Office, opción abrir

Para cerrar el Word pulsa el botón Office, opción cerrar.