-Para guardar un documento se pulsa o bien en el icono de la barra de inicio rápido con el disquete o bien en botón de office opción guardar si ya esta guardado o guardar como si es un documento nuevo, en guardar como puedes elegir como guardarlo, donde guardarlo y ponerle nombre al documento
-Para cambiar la carpeta predeterminada para guardar los documentos se pulsa en el botón de Office y allí se selecciona la opción de opciones de Word. Dentro de la pestaña guardar se pulsa examinar en la ubicación de archivo y cambias la carpeta que quieres seleccionar.
Unidad física: Son unidades de almacenamiento real, físicas en el ordenador: Disco duro, DVD, pendriver.
Unidad lógica: EL sistema no entiende de discos como tales, si no que utiliza la unidad lógica que la manera que tiene Windows de llamar a las particiones dentro de un disco duro
Archivo: Los documentos Word se guardan en archivos, pudiendo así guardarlos en distintas extensiones de pendiendo le la utilización que vayamos a hacer de él.
El nombre puede tener hasta 255 caracteres, puede contener letras, números,
espacios en blanco y caracteres especiales como guiones, subrayado, @, $, &, pero hay un grupo de
caracteres especiales que están prohibidos ( ", ? , ¿, \, >, <, |)
Carpeta: para organizar los archivos se utilizan arboles estructurales.
Son carpetas dentro de carpetas y sus hojas serian los archivos
Visiones de la lista abrir: hay diferentes visiones en la lista abrir;
• Vistas en miniatura: se muestra siempre que sea un archivo de tipo gráfico.
• Vistas en mosaico: una vista parecida a la de miniatura pero con los iconos más pequeños.
• Iconos: se ve el nombre del archivo y el icono indica el tipo de archivo.
• Lista: solo se ve el nombre del archivo.
• Detalles: se muestra el nombre, el tamaño y el tipo de documento.
• Propiedades: se muestran los archivos a la izquierda y a la derecha las propiedades del archivo; tamaño, tipo…
• Vista previa: se divide también la pantalla en dos partes, a la izquierda se ve igual que el de propiedades y a la derecha tenemos una imagen previa de documento.